Politique de confidentialité

Les données que la Société GTM LOCATION collecte sont nécessaires pour lui permettre répondre aux finalités suivantes : 

•  Réponse aux demandes reçues via le formulaire de contact en ligne 

• Gestion des contrats (gestion des réservations de véhicule, des factures et paiements) 

• Réalisation d’enquêtes de satisfaction et d’études clients comprenant les sondages, les statistiques de location

• Gestion des réclamations

• Réalisation d’actions de prospection commerciale et de marketing (envoi de messages publicitaires par mail et sms) 

• Sélection de fournisseurs

• Gestion de sinistres

• Gestion des contraventions au code de la route et autres infractions au code pénal 

De façon générale, la Société GTM LOCATION ne traite aucune de vos données à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf accord préalable de votre part.

La Société GTM LOCATION collecte différents types de données personnelles vous concernant :

- Les données personnelles que vous nous communiquez directement :

• Lorsque vous remplissez un formulaire de contact,

• Lorsque vous remplissez une demande de réservation,

• Lorsque que vous souhaitez souscrire à un contrat de location, 

• Lorsque vous contactez le service client pour poser une question, introduire une réclamation,

• De façon générale, lorsque vous échangez avec la Société GTM LOCATION de toute autre manière.

La communication de vos données personnelles est volontaire. Toutefois, certaines informations, identifiées par un astéristique, sont indispensables à la Société GTM LOCATION pour traiter votre demande. Sans ces informations, la Société GTM LOCATION ne pourra traiter votre demande. 

- Les données personnelles qui nous sont communiquées 

Dans le cadre de partenaires commerciaux :

• Tour-opérateurs (organisateur de voyage clé en main)

• Brokers (Sites Web comparatifs)

• Assisteur (compagnies assurances)

• Partenaires Hôteliers (Hôtel, Gîte…)

• Les franchises automobiles avec lesquelles nous avons des partenariats. 

- Les données personnelles que nous collectons automatiquement

Nous collectons automatiquement certaines informations vous concernant lorsque vous accédez au Site web de Société GTM LOCATION, notamment, les informations sur votre navigation. La Société GTM LOCATION utilise des cookies et d'autres technologies de suivi pour collecter des informations vous concernant lorsque vous interagissez avec le Site web de la Société GTM LOCATION . 

Pour en savoir plus sur les cookies et la manière de les désactiver, veuillez consulter la Politique Cookies.  

La Société GTM LOCATION collecte vos données personnelles pour les finalités décrites au point 1 de la présente Politique. Dans tous les cas, la Société GTM LOCATION collecte vos données, uniquement lorsque leur collecte et leur traitement reposent sur un fondement juridique. 

L’exécution des relations contractuelles avec la Société GTM LOCATION Vos données sont nécessaires à l’exécution du contrat auquel vous avez souscrit ou vous souhaitez souscrire. Sur cette base juridique contractuelle, tout refus de communiquer vos données personnelles empêchera la conclusion et l’exécution du contrat.

Le respect d’une obligation légale à laquelle est soumise la Société GTM LOCATION

Certaines de vos données sont traitées par la Société GTM LOCATION pour répondre à ses obligations légales, notamment :

• Répondre à ses obligations légales, notamment aux règles comptables applicables, en matière de gestion des comptes clients mais aussi des comptes fournisseurs,

• La désignation des personnes physiques qui commettent des infractions au volant des véhicules de location (Art L.121-6 du code de la route).

• La déclaration des sinistres automobiles.

• Gérer les demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition,

• Gérer une liste d’opposition au démarchage téléphonique,

Votre consentement

Sous réserve d’avoir obtenu votre consentement préalable, la Société GTM LOCATION peut traiter vos données pour : 

• Vous transmettre des offres commerciales sur ses produits et services, 

• Vous proposez des offres de ses partenaires, 

• Déposer des cookies dans les conditions décrites dans la Politique Cookies.

À tout moment, vous pouvez revenir sur votre choix et retirer votre consentement, selon les modalités décrites dans la section 5.2 de la présente Politique, sans toutefois remettre en cause la légalité du traitement reposant sur le consentement et mis en œuvre avant le retrait. 

Les intérêts légitimes de la Société GTM LOCATION La Société GTM LOCATION pourra traiter vos données personnelles aux fins de poursuite de son intérêt légitime notamment, pour la gestion des relations commerciales.

• Répondre à vos demandes adressées via le formulaire en ligne

• Sélectionner ses fournisseurs

Vos données sont conservées par la Société GTM LOCATION pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités visées au point 1 des présentes, majorées des délais légaux de prescription. 

En matière de cookies.  La Société GTM LOCATION pourra conserver les données pendant 13 mois. 

En matière de gestion commerciale et prospection commerciale.  La Société GTM LOCATION pourra conserver les données pendant 3 ans à compter du dernier contact avec la société GTM LOCATION et vous.  (Norme simplifié n°48)

En matière de conservation des données bancaires GTM LOCATION pourra conserver les données bancaires pendant 13 mois maximum après la fin du contrat, en archive intermédiaire, à des fins de preuve. Les données ne peuvent être utilisées qu’en cas de contestation de la transaction. 

En matière de réalisation d’enquêtes de satisfaction et d’études clients comprenant les sondages, les statistiques de location GTM LOCATION pourra conserver les données pendant 2 ans afin d’avoir une évolution des indicateurs. 

En matière de gestion des contraventions GTM LOCATION pourra conserver les données pendant 45 jours maximum à compter de la réception de l’avis de contravention. A l’issue de cette période, les données peuvent être archivées au maximum le temps de la prescription en matière contraventionnelle, à savoir douze mois.

En matière de facturation.  La Société GTM LOCATION pourra conserver les données pendant 10 ans (Art L123-22 alinéa 2 du C.COM.  Norme simplifié n°48)

En matière de comptabilité.  La Société GTM LOCATION pourra conserver les données pendant 10 ans (Art L123-22 alinéa 2 du C.COM.  Norme simplifié n°48)

Pour de plus amples informations sur les durées de conservation de vos données, vous pouvez vous rapprocher du DPO de la Société GTM LOCATION : dpo@gbh.fr.

  5.1. Vos droits sur vos données

Droit d’accès à vos données  Vous pouvez obtenir de la Société GTM LOCATION la confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès à l’ensemble des données et informations détenu par la SociétéGTM LOCATION. 

Droit de rectification de vos données  Vous pouvez obtenir de la Société GTM LOCATION, dans les meilleurs délais, la rectification des données vous concernant qui seraient inexactes ou erronées. Vous pouvez également demander que vos données soient complétées, le cas échéant. 

Droit à l’effacement de vos données  Sauf exceptions légales, vous pouvez demander à la Société GTM LOCATION l'effacement, dans les meilleurs délais, de vos données, si notamment, vous estimez que le traitement réalisé par la Société GTM LOCATION sur vos données n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. 

Droit à la portabilité de vos données  Vous avez la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format ouvert et lisible par une machine ou de demander à la Société GTM LOCATION de les transmettre à un autre organisme. Seules sont concernées par ce droit, les données que vous avez fournies activement et consciemment à la Société GTM LOCATION (par exemple, les données que vous avez renseignées dans un formulaire en ligne) ou les données générées lors de l’utilisation d’un service ou d’un dispositif dans le cadre de la conclusion ou de la gestion de votre contrat, et qui sont traitées de manière automatisée, sur la base du consentement ou de l’exécution d’un contrat.

Droit d’opposition  En cas de traitement de vos données à des fins de prospection, vous pouvez vous y opposer, à tout moment (Voir point 5.2 de la présente Politique). De même, vous pouvez vous opposer à la diffusion de publicité ciblée (Cookies).    Droit à la limitation du traitement de vos données  Vous pouvez demander à la Société GTM LOCATION de conserver vos données sans pouvoir les utiliser, dans l’un des cas suivants :

• Vous contestez l’exactitude des données utilisées par la Société GTM LOCATION, 

• Vous vous opposez à ce que vos données soient traitées,

• En cas d’usage illicite mais vous vous opposez à leur effacement, 

• Vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Droit de retirer votre consentement au traitement de vos données  Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement (envoi de nos offres commerciales électroniques, par exemple), vous avez la possibilité de retirer, à tout moment, votre consentement (Voir point 5.2 de la présente Politique). 

De même, pour retirer votre consentement aux cookies, vous pourrez le faire selon les modalités mentionnées dans la Politique Cookies . Droit de donner des directives post mortem  Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès. Ces directives définissent la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits sur vos données. Vous pouvez nous transmettre ces directives en nous adressant un courrier, mentionnant en objet « Directives post mortem », à l’adresse suivante : dpo@gbh.fr Vous pouvez, à tout moment, modifier ou révoquer vos directives.

Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL Si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés ou que la protection de vos données n’est pas assurée conformément au RGPD, vous pouvez, à tout moment, introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), directement sur le Site de la CNIL ou par voie postale à : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07."

5.2. L’exercice de vos droits

Vous pouvez également exercer vos droits sur vos données personnelles en accédant à la page suivante : https://privacyportal-de.onetrust.com/webform/4fe2eaf0-48b2-46ba-a637-860caa064c34/707de958-6fb7-43da-bae4-8d2f614278e0?Site=Europcar%20Guyane&Source=www.europcar-guyane.com.

Pour exercer l’un de vos droits par mail ou courrier, adressez votre demande à : dpo@gbh.fr ou Centre commercial Matoury – Rn 1 ZA Terca 97351 Matoury Guyane Française en précisant "A l’attention du DPO".  

Toute demande doit préciser, en objet, le motif de la demande (exercice du droit d’accès, d’opposition, …) et la société concernée par la demande. La demande doit également être accompagnée d’une copie recto verso d’une pièce d’identité en cours de validité et portant la signature du demandeur et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse. 

La Société GTM LOCATION vous adressera sa réponse dans un délai maximum de un (1) mois, à compter de la date de réception de votre demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes. 

Si vous estimez, après avoir contacté la Société GTM LOCATION, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Prospection et publicité ciblée Dès lors que vous avez accepté de recevoir des offres commerciales de la part de la Société GTM LOCATION, vous pouvez, à tout moment, revenir sur votre choix en cliquant sur le lien de désabonnement. 

De manière générale, pour toute question relative à la présente politique de protection des données ou pour toute demande relative à la gestion de vos données personnelles par la Société GTM LOCATION, vous pouvez adresser votre demande par email ou par courrier, comme indiqué ci-dessus.

La Société GTM LOCATION est également susceptible de transmettre vos données aux entités suivantes lorsque cela est rendu nécessaire pour répondre à l’une des finalités visées au point 1 des présentes : En matière de gestion des activités commerciales, vos données peuvent être transmises : 

• Au personnel de GTM LOCATION habilité (commercial, service comptable et direction)

• Aux services chargés du contrôle (commissaire aux comptes, services chargés des procédures internes.

En matière de gestion des actions de prospection commerciale, vos données sont communiquées aux prestataires en communication opérant pour le compte de GTM LOCATION.

En matière de gestion des assurances et des sinistres, vos données peuvent être transmises aux Assurance (ou « au Assisteurs »).

En matière de collecte de gestion des contravention vos données sont transmises à l’Agence Nationale de Traitement Automatisé des infractions (ANTAI).

En matière d’infraction pénales, la GTM LOCATION peut transmettre vos informations aux services compétents.

De manière générale, vos données personnelles peuvent être accessibles aux sous-traitants de la GTM LOCATION dans le cadre de prestations de service externalisées (ex : prestataire informatique, éditeurs de logiciels,  …).

La GTM LOCATION ne partage pas vos données avec ces partenaires commerciaux.

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et situés en France.  Si vos données venaient à être transférées hors UE, par le biais de nos sous-traitants notamment, nous apporterions une attention toute particulière à ce que ces derniers traitent vos données dans le plus strict respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles. 

La Société GTM LOCATION met en œuvre toutes les mesures techniques, physiques et organisationnelles pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données lors de la collecte, du traitement et du transfert de vos données. 

Les infrastructures de la Société GTM LOCATION sont protégées contre les logiciels malveillants (virus, spyware, …) ; la sécurité de votre terminal relève de votre responsabilité. 

Dans le cas où nous serions susceptibles de faire appel à des prestataires pour traiter une partie de vos données, nous nous engageons à vérifier qu’ils présentent des garanties suffisantes pour assurer la protection des données personnelles qui leur sont confiées et à leur faire signer des clauses de confidentialité conformes à l’article 28 du RGPD.

En cas de violation de données à caractère personnel, c'est-à-dire en cas d’incident de sécurité, d’origine malveillante ou non et se produisant de manière intentionnelle ou non, ayant comme conséquence de compromettre l’intégrité, la confidentialité ou la disponibilité de vos données personnelles, nous nous engageons à respecter les obligations suivantes :

Le « registre des violations » contient les éléments suivants :

• La nature de la violation ;

• Les catégories et le nombre approximatif des personnes concernées ;

• Les catégories et le nombre approximatif de fichiers concernés ;

• Les conséquences probables de la violation ;

• Les mesures prises pour remédier à la violation et, le cas échéant, pour limiter les conséquences négatives de la violation ;

• Le cas échéant, la justification de l’absence de notification auprès de la CNIL ou d’information aux personnes concernées. 

Pour autant, et conformément à la réglementation en vigueur, nous ne sommes pas tenus de vous informer d’une violation dans les cas suivants :

• Vos données à caractère personnel sont protégées par des mesures les rendant incompréhensibles pour toute personne qui n'est pas autorisée à y avoir accès ;

• Des mesures ont été prises afin que le risque ne soit plus susceptible de se matérialiser ;

• Cette communication exige pour nous des efforts disproportionnés, ne disposant notamment d’aucun élément permettant de vous contacter pour vous en informer.

Les champs indiqués par un astérisque dans nos formulaires sont obligatoires. Les conséquences en cas de défaut de réponse sont uniquement l’absence de prise en compte de votre demande. L’obligation de fourniture des données demandées est contractuelle, car nécessaire à l’exécution du contrat auquel vous être partie ou de mesures précontractuelles réalisées à votre demande, notamment en cas de demande d’informations ou de devis concernant nos produits et services. 

Voir document Modèle MDS Politique Cookies (INT04_ Politique Cookies_SNL EUROPCAR-v20190702-261119)

Nous nous engageons à intégrer la protection des données à caractère personnel dès la conception d’un projet, d’un service ou de tout autre outil lié à la manipulation de données personnelles, notamment la minimisation des données à caractère personnel, la limitation des finalités de la collecte de données, le respect de l’intégrité et de la confidentialité des données, la limitation des durées de conservation.

Afin de respect de principe d’Accountability, notre société :

• Adopte des procédures internes dans le but d’assurer le respect du règlement (charte informatique, charte de protection des données à caractère personnel) ;

• Conserve une trace documentaire de tout traitement effectué sous sa responsabilité ou de celle du sous-traitant (tenue du registre des traitements, accords de confidentialité des salariés et des prestataires, politique de sécurité de l’entreprise, procédures de gestion des demandes d’accès, de rectification, d’opposition...) ;

• Réalise des analyses d’impact (PIA) pour les traitements présentant des risques particuliers au regard des droits et libertés.

L’objectif est de fournir une documentation riche permettant de démontrer à tout instant le respect des règles relatives à la protection des données.